大多數(shù)HR都會通過信息化的手段,如應(yīng)用短信群發(fā)平臺將繁瑣的面試通知工作電子化、智能化、高效化。那么,面試通知短信怎么發(fā)會比較好呢,要注意哪些方面呢,內(nèi)容里應(yīng)該體現(xiàn)哪些要素呢?
1、面試通知短信要注意什么?
短信通知,受限于短信字?jǐn)?shù)限制,因此需要簡潔明了,將想要告知的重要內(nèi)容寫明。
一般來說通過短信的方式通知求職者參加面試主要有以下幾個注意方面:
(1)首先說明你是誰,某某公司的人事;
(2)表明來意,由于何種原因,特此邀請誰于何時何地參加你公司組織的面試;
(3)強調(diào)以下需要求職者帶哪些證件和其他物品,請勿遲到;
(4)為了更加貼心,要主動提供前往公司的坐車路線;
(5)表明謝意,體現(xiàn)你公司對求職者的尊重和認(rèn)可。
2、面試通知短信要包括什么內(nèi)容?
面試通知的短信,原本只是一個簡單說明時間地點的通知文本而已。
后來HR為了想盡辦法吸引候選人來,就在簡單文本中增添了各種信息,有些是幽默的言語、帶有人情化的信息點等等。
一般來說,會包含的內(nèi)容有以下幾點
(1)面試時間:一般要比面試官的時間安排早十分鐘左右;
(2)面試地點:要足夠詳細;
(3)聯(lián)系電話:一般來說,只需要加一句“如有疑問或者需要調(diào)整修改面試時間,可以聯(lián)系電話xxx”即可。
這就是普通的面試通知信息內(nèi)容,不過聰慧的HR們都會在信息里添加以下幾點:
(1)面試需要準(zhǔn)備的材料:屬于友情提示;
(2)線路:有的HR會根據(jù)簡歷地點設(shè)計來的路線,但其實只要說明公司附近可以坐什么公交車,離哪號線地鐵哪站多少分鐘路程即可;
(3)天氣預(yù)報:表示溫馨提示“最近天氣比較冷,出門請注意保暖(或者說路上注意安全),我們明天上午幾點見,祝您面試成功!”;
(4)崗位工作內(nèi)容:提前通過短信進行篩選人才,合適的人才自然會考慮面試,如果能力不夠或者其他原因不合適的自然會拒絕面試;
(5)面試時間長短:此次面試時間大概在30分鐘以內(nèi)。
3、面試通知短信的模板
模板1
H先生 /女士:
您好!
(——)有限公司通知邀請您來面試(——)的職位。面試時間:2017年11月30日上午10點,面試地點:(——)。來時請攜帶您個人簡歷,身份證原件復(fù)印件,學(xué)歷證明(——等等)。
咨詢電話:(前臺座機或者自己的電話)
模板2
H先生 /女士:
我是(——)公司的HR,在(——某平臺)招聘網(wǎng)上看到了您投遞的簡歷,我們公司經(jīng)過一個初步審核覺得您比較適合我們公司,現(xiàn)通知你明天上午9—11點半來參加我們公司的統(tǒng)一面試。
方便記下地址,我們公司的地址是(——)。
附近直達公交有(——),你可以在(——某站)下車,往(某方向)直行200米即到(——)。
最后附上我們公司的網(wǎng)站(——),你可以進去對我們公司進行一個了解。
模板3
H先生 /女士:您好!
(——)公司邀請您來面試(——)的職位。
面試時間:2017年11月30日上午10點
面試地址:(——)
屆時請攜帶您的個人簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書或相關(guān)證書前來我公司面試。面試時間大約30分鐘。
咨詢電話:(——)
收到請回復(fù),謝謝。
模板4
H先生 /女士:
我們是(——公司名稱)人事部,我們認(rèn)為您的具備的素質(zhì)與我們的招聘需求相吻合,特邀請你過來參加——職位)招聘面試。
面試時間:2017年11月30日,下午15:00(如有變更,請?zhí)崆半娫挏贤ǎ?/span>
面試地址:(——)
乘車路線:【公交車站】138號公交車可直達;【地鐵站】距離(——)地鐵站A出口50米
聯(lián)系方式如下:
咨詢電話:(——);
公司座機:(——);
招聘郵箱:(——)。
(——)人力資源部