隨著傳真群發(fā)平臺(tái)在日常生活中廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的傳真漸漸退出歷史舞臺(tái)。巨象傳真群發(fā)平臺(tái)小編提醒，于傳統(tǒng)傳真相比，傳真群發(fā)平臺(tái)更能滿足企業(yè)、商家及個(gè)人需求，傳真群發(fā)平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值也越來越廣泛。
那么，傳真群發(fā)平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值有哪些呢？下面巨象傳真群發(fā)平臺(tái)小編詳細(xì)為大家分析解答。
一、節(jié)約國家資源，促進(jìn)社會(huì)環(huán)保
1、直接發(fā)送電子文檔，無須打印后再發(fā)送；
2、接收傳真群發(fā)平臺(tái)的傳真能夠存為電子文檔；
3、節(jié)約國家的資源；
4、實(shí)現(xiàn)傳真辦公無紙化，傳真群發(fā)平臺(tái)綠色環(huán)保；
5、節(jié)約紙張、墨盒等不可再生資源。
二、集中管理傳真資源，降低設(shè)備維護(hù)成本
1、傳真群發(fā)平臺(tái)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理；
2、隨時(shí)查看傳真收發(fā)情況加強(qiáng)傳真資源的管理；
3、一個(gè)傳真群發(fā)平臺(tái)帳號(hào)取代幾十臺(tái)昂貴的傳真機(jī)；
4、多個(gè)同時(shí)登陸同一帳號(hào)發(fā)傳真，節(jié)約購置成本；
5、集中式傳真線路管理維護(hù)方便；
6、解決了傳真機(jī)點(diǎn)多維護(hù)困難；
7、降低了企業(yè)設(shè)備維護(hù)成本。
三、統(tǒng)一傳真管理，提高傳真安全性
1、合理利用企業(yè)傳真資源；
2、通過收發(fā)權(quán)限管理有效控制傳真群發(fā)平臺(tái)的消耗費(fèi)用；
3、通過權(quán)限的制定提高了企業(yè)信息安全性；
4、直接分發(fā)到個(gè)人傳真信箱增強(qiáng)保密性。
四、簡化企業(yè)工作環(huán)節(jié)，提高工作效率
1、電腦桌面發(fā)傳真不必排隊(duì)等候；
2、接收到的傳真直接到達(dá)桌面系統(tǒng)；
3、傳真直達(dá)收件人；
4、傳真群發(fā)平臺(tái)增加傳真安全性；
5、縮短信息傳遞時(shí)間；
6、使傳真得到及時(shí)處理；
7、提高了企業(yè)員工的工作效率；
8、傳真以電子文檔格式保存，方便查找檢索。
五、節(jié)省辦公通信成本
1、定時(shí)發(fā)送功能――不用擔(dān)心發(fā)送國際傳真的時(shí)差；
2、系統(tǒng)內(nèi)部收發(fā)功能――傳真零費(fèi)用；
3、傳真群發(fā)平臺(tái)通過高效的數(shù)據(jù)處理也使傳真收發(fā)的時(shí)間大大降低，同樣節(jié)省通信費(fèi)用。
六、提高企業(yè)傳真服務(wù)質(zhì)量
1、使用傳真群發(fā)平臺(tái)發(fā)傳真不必等候排隊(duì)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)；
2、接到的傳真件清晰度高，傳真質(zhì)量得到保證；
3、使用傳真群發(fā)平臺(tái)收到的傳真直接到個(gè)人，客戶傳真得到及時(shí)處理；
4、員工便利、用戶滿意；
5、使用傳真群發(fā)平臺(tái)不再有客戶投訴說發(fā)了傳真很久還沒得到回復(fù)，而企業(yè)內(nèi)部人員卻不知傳真的去向。
其實(shí)，企業(yè)、商家及個(gè)人使用現(xiàn)代新型的傳真群發(fā)平臺(tái)是非常正確的，巨象傳真群發(fā)平臺(tái)小編提醒，使用傳真群發(fā)平臺(tái)能有效的節(jié)約成本，提高工作效率。同時(shí)使用傳真群發(fā)平臺(tái)還能有效的保證傳真發(fā)送的速度及到達(dá)率。傳真群發(fā)平臺(tái)全程實(shí)現(xiàn)無紙化，即綠色又環(huán)保。
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