隨著傳真群發(fā)平臺在日常生活中廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的傳真漸漸退出歷史舞臺。巨象傳真群發(fā)平臺小編提醒，于傳統(tǒng)傳真相比，傳真群發(fā)平臺更能滿足企業(yè)、商家及個人需求，傳真群發(fā)平臺的應(yīng)用價值也越來越廣泛。
那么，傳真群發(fā)平臺的應(yīng)用價值有哪些呢？下面巨象傳真群發(fā)平臺小編詳細(xì)為大家分析解答。
一、節(jié)約國家資源，促進(jìn)社會環(huán)保
1、直接發(fā)送電子文檔，無須打印后再發(fā)送；
2、接收傳真群發(fā)平臺的傳真能夠存為電子文檔；
3、節(jié)約國家的資源；
4、實現(xiàn)傳真辦公無紙化，傳真群發(fā)平臺綠色環(huán)保；
5、節(jié)約紙張、墨盒等不可再生資源。
二、集中管理傳真資源，降低設(shè)備維護(hù)成本
1、傳真群發(fā)平臺用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理；
2、隨時查看傳真收發(fā)情況加強傳真資源的管理；
3、一個傳真群發(fā)平臺帳號取代幾十臺昂貴的傳真機；
4、多個同時登陸同一帳號發(fā)傳真，節(jié)約購置成本；
5、集中式傳真線路管理維護(hù)方便；
6、解決了傳真機點多維護(hù)困難；
7、降低了企業(yè)設(shè)備維護(hù)成本。
三、統(tǒng)一傳真管理，提高傳真安全性
1、合理利用企業(yè)傳真資源；
2、通過收發(fā)權(quán)限管理有效控制傳真群發(fā)平臺的消耗費用；
3、通過權(quán)限的制定提高了企業(yè)信息安全性；
4、直接分發(fā)到個人傳真信箱增強保密性。
四、簡化企業(yè)工作環(huán)節(jié)，提高工作效率
1、電腦桌面發(fā)傳真不必排隊等候；
2、接收到的傳真直接到達(dá)桌面系統(tǒng)；
3、傳真直達(dá)收件人；
4、傳真群發(fā)平臺增加傳真安全性；
5、縮短信息傳遞時間；
6、使傳真得到及時處理；
7、提高了企業(yè)員工的工作效率；
8、傳真以電子文檔格式保存，方便查找檢索。
五、節(jié)省辦公通信成本
1、定時發(fā)送功能――不用擔(dān)心發(fā)送國際傳真的時差；
2、系統(tǒng)內(nèi)部收發(fā)功能――傳真零費用；
3、傳真群發(fā)平臺通過高效的數(shù)據(jù)處理也使傳真收發(fā)的時間大大降低，同樣節(jié)省通信費用。
六、提高企業(yè)傳真服務(wù)質(zhì)量
1、使用傳真群發(fā)平臺發(fā)傳真不必等候排隊復(fù)印機、打印機、傳真機；
2、接到的傳真件清晰度高，傳真質(zhì)量得到保證；
3、使用傳真群發(fā)平臺收到的傳真直接到個人，客戶傳真得到及時處理；
4、員工便利、用戶滿意；
5、使用傳真群發(fā)平臺不再有客戶投訴說發(fā)了傳真很久還沒得到回復(fù)，而企業(yè)內(nèi)部人員卻不知傳真的去向。
其實，企業(yè)、商家及個人使用現(xiàn)代新型的傳真群發(fā)平臺是非常正確的，巨象傳真群發(fā)平臺小編提醒，使用傳真群發(fā)平臺能有效的節(jié)約成本，提高工作效率。同時使用傳真群發(fā)平臺還能有效的保證傳真發(fā)送的速度及到達(dá)率。傳真群發(fā)平臺全程實現(xiàn)無紙化，即綠色又環(huán)保。
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