隨著傳真群發(fā)平臺廣泛應(yīng)用，越來越多的企業(yè)商家也喜歡上傳真群發(fā)平臺這種綠色無紙化的傳真方式。巨象傳真群發(fā)平臺小編提醒，傳真群發(fā)平臺能有效的幫助企業(yè)商家節(jié)約成本，提高辦公效率。
那么，傳真群發(fā)平臺具有哪些誘人的優(yōu)點呢？傳真群發(fā)平臺憑什么讓企業(yè)商家青睞呢？下面巨象傳真群發(fā)平臺小編為大家詳細分析。
1、傳真群發(fā)平臺傳真群發(fā)省事高效
在使用傳統(tǒng)傳真機的時候如果需要把同一份傳真件發(fā)送多個客戶，那是一件非常費時的事情，真的是必須一個個的撥打傳真號碼，重復(fù)著送紙，降低工作效率；如果遇到卡紙或占線等情況，那就浪費更加多的時間。而使用巨象傳真群發(fā)平臺，用戶可以一次過把所有要傳真的號碼都輸入電腦，然后輕輕點擊鼠標(biāo)即可自動發(fā)送，大大提升效率，在節(jié)約時間的同時還節(jié)約成本和紙張的浪費。
2、傳真群發(fā)平臺數(shù)據(jù)管理，方便快捷
普通傳真機采用紙面文件進行所有操作，因傳真的內(nèi)容通常比較重要，基本上要進行傳真歸檔，所以需要專人做傳真檔案管理和資料整理，并且稿件保存期較短。使用巨象傳真群發(fā)平臺采用數(shù)字歸檔形式，方便整理、管理和查找。
3、傳真群發(fā)平臺權(quán)限管理，為安全加分
普通傳真機因為采用紙面的方式，所以很多內(nèi)容容易被暴光泄密，并且對檔案管理人員管理的難度加大。使用巨象傳真群發(fā)平臺采用樹枝分級的管理架構(gòu)，安全性高、易控制、易管理。
4、傳真群發(fā)平臺傳真文件，隨查隨到
傳統(tǒng)傳真機，在上面我們提到了傳真件發(fā)送完之后，一般就會成為廢紙丟棄，但一些重要的傳真件則要整理歸檔，保存起來，日積月累下來不僅占用辦公空間，而且查找的時候也要浪費時間；而使用巨象傳真群發(fā)平臺，可以在電腦上自動保存?zhèn)髡嬗涗?，方便用戶隨時查詢。
其實，企業(yè)商家正是因為了解傳真群發(fā)平臺這些優(yōu)點，才會對傳真群發(fā)平臺如此的青睞。巨象傳真群發(fā)平臺小編提醒，企業(yè)商家選擇傳真群發(fā)平臺是非常正確的，傳真群發(fā)平臺能有效的幫助企業(yè)商家節(jié)約成本，提升企業(yè)商家的辦公效率。
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