隨著傳真群發(fā)平臺(tái)廣泛應(yīng)用，越來越多的企業(yè)商家也喜歡上傳真群發(fā)平臺(tái)這種綠色無紙化的傳真方式。巨象傳真群發(fā)平臺(tái)小編提醒，傳真群發(fā)平臺(tái)能有效的幫助企業(yè)商家節(jié)約成本，提高辦公效率。
那么，傳真群發(fā)平臺(tái)具有哪些誘人的優(yōu)點(diǎn)呢？傳真群發(fā)平臺(tái)憑什么讓企業(yè)商家青睞呢？下面巨象傳真群發(fā)平臺(tái)小編為大家詳細(xì)分析。
1、傳真群發(fā)平臺(tái)傳真群發(fā)省事高效
在使用傳統(tǒng)傳真機(jī)的時(shí)候如果需要把同一份傳真件發(fā)送多個(gè)客戶，那是一件非常費(fèi)時(shí)的事情，真的是必須一個(gè)個(gè)的撥打傳真號(hào)碼，重復(fù)著送紙，降低工作效率；如果遇到卡紙或占線等情況，那就浪費(fèi)更加多的時(shí)間。而使用巨象傳真群發(fā)平臺(tái)，用戶可以一次過把所有要傳真的號(hào)碼都輸入電腦，然后輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可自動(dòng)發(fā)送，大大提升效率，在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)還節(jié)約成本和紙張的浪費(fèi)。
2、傳真群發(fā)平臺(tái)數(shù)據(jù)管理，方便快捷
普通傳真機(jī)采用紙面文件進(jìn)行所有操作，因傳真的內(nèi)容通常比較重要，基本上要進(jìn)行傳真歸檔，所以需要專人做傳真檔案管理和資料整理，并且稿件保存期較短。使用巨象傳真群發(fā)平臺(tái)采用數(shù)字歸檔形式，方便整理、管理和查找。
3、傳真群發(fā)平臺(tái)權(quán)限管理，為安全加分
普通傳真機(jī)因?yàn)椴捎眉埫娴姆绞剑院芏鄡?nèi)容容易被暴光泄密，并且對(duì)檔案管理人員管理的難度加大。使用巨象傳真群發(fā)平臺(tái)采用樹枝分級(jí)的管理架構(gòu)，安全性高、易控制、易管理。
4、傳真群發(fā)平臺(tái)傳真文件，隨查隨到
傳統(tǒng)傳真機(jī)，在上面我們提到了傳真件發(fā)送完之后，一般就會(huì)成為廢紙丟棄，但一些重要的傳真件則要整理歸檔，保存起來，日積月累下來不僅占用辦公空間，而且查找的時(shí)候也要浪費(fèi)時(shí)間；而使用巨象傳真群發(fā)平臺(tái)，可以在電腦上自動(dòng)保存?zhèn)髡嬗涗?，方便用戶隨時(shí)查詢。
其實(shí)，企業(yè)商家正是因?yàn)榱私?strong>傳真群發(fā)平臺(tái)這些優(yōu)點(diǎn)，才會(huì)對(duì)傳真群發(fā)平臺(tái)如此的青睞。巨象傳真群發(fā)平臺(tái)小編提醒，企業(yè)商家選擇傳真群發(fā)平臺(tái)是非常正確的，傳真群發(fā)平臺(tái)能有效的幫助企業(yè)商家節(jié)約成本，提升企業(yè)商家的辦公效率。
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