短信平臺(tái)信息輸入便捷， 具有強(qiáng)大的群發(fā)功能。用活短信群發(fā)平臺(tái)，有助于提高辦公室工作效率，增強(qiáng)會(huì)議通知、請(qǐng)示匯報(bào)和溝通聯(lián)絡(luò)的效果。干部職工申請(qǐng)廳OA政務(wù)系統(tǒng)工號(hào)的同時(shí)都會(huì)錄入手機(jī)號(hào)碼，同時(shí)將各市、縣局的辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室工作人員、緊急信息報(bào)送工作人員等信息分類錄入，在做好保密工作的前提下，用好短息平臺(tái)，可以讓辦公室工作更高效。

最短時(shí)間同時(shí)送達(dá)
 

A秘書：不再擔(dān)心路途遙遠(yuǎn)耽誤收文

通過(guò)規(guī)范的發(fā)文程序簽發(fā)的正式文件如何傳到各市（縣）？要知道，全區(qū)14個(gè)地級(jí)市、34個(gè)市轄區(qū)、7個(gè)縣級(jí)市、56個(gè)縣、12個(gè)自治縣，這可是上百家單位啊，傳統(tǒng)的做法是老老實(shí)實(shí)打印出上百份，一一裝訂，封好信封，寫上聯(lián)系地址、聯(lián)系人，再請(qǐng)交換員拿到郵局寄出。路上耽擱的時(shí)間有長(zhǎng)有短，收到以后按相關(guān)程序辦理，如果是要求上報(bào)情況，往往存在剛一收到文件就遇上超期的尷尬。當(dāng)然這還是每個(gè)環(huán)節(jié)都順利的情況，萬(wàn)一哪個(gè)細(xì)節(jié)沒(méi)注意，漏了某個(gè)單位，或?qū)戝e(cuò)了地址，甚至是快遞員打了個(gè)盹，都有可能影響公文的辦理速度。

連通全區(qū)的OA系統(tǒng)很好地解決了這個(gè)難題。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)正式文件，文印室打印用章后，掃描成PDF格式，直接通過(guò)OA系統(tǒng)下發(fā)全區(qū)各市（縣），短息平臺(tái)同時(shí)發(fā)信息提醒相關(guān)人員簽收此文并及時(shí)處理，以防止個(gè)別單位因網(wǎng)絡(luò)故障或承辦人員延期簽收等影響工作。當(dāng)然，OA系統(tǒng)群發(fā)出文件后，會(huì)有相應(yīng)界面來(lái)檢查各單位是否及時(shí)簽收處理，避免一些單位延辦、漏辦情況的發(fā)生。

最快速度同時(shí)通知

B秘書：不再糾結(jié)先給誰(shuí)打電話

領(lǐng)導(dǎo)的行程越來(lái)越密，事情越來(lái)越多，節(jié)奏越來(lái)越快，臨時(shí)召開緊急會(huì)議議事的情況越來(lái)越常見。這給秘書的通知工作帶來(lái)一定難度。按照慣例，要告知參會(huì)單位時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議事主題、相關(guān)要求等等，用電話通知，要求對(duì)方記錄，不時(shí)要重復(fù)，對(duì)不同單位重復(fù)同樣的話，口干舌燥在所難免，在時(shí)間緊、參會(huì)單位多的情況下，工作人員容易忙中出錯(cuò)，也不能確保對(duì)方記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。

針對(duì)這種情況，廳內(nèi)通知系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。在通知系統(tǒng)中新建一個(gè)界面，填寫標(biāo)題、召集人、時(shí)間、地點(diǎn)、議定事項(xiàng)、參會(huì)單位、相關(guān)要求等對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，勾上參會(huì)單位，附上相關(guān)材料，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，短信平臺(tái)自動(dòng)把填入的內(nèi)容編輯成固定格式的短信發(fā)送到參會(huì)單位的主要負(fù)責(zé)人和綜合崗人員的手機(jī)上。每隔半小時(shí)，短息平臺(tái)會(huì)發(fā)出短信提醒一次，會(huì)前半小時(shí)，短息平臺(tái)還會(huì)發(fā)出一條“某會(huì)議你單位還未及時(shí)處理”的短息，沒(méi)及時(shí)處理的單位，短息平臺(tái)會(huì)持續(xù)不斷地發(fā)出提醒短信。有些部門領(lǐng)導(dǎo)就曾收到過(guò)超過(guò)20條同一內(nèi)容的短信提醒。

短信平臺(tái)讓會(huì)議通知的“一對(duì)一”通知變成“一對(duì)多”，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，還方便記錄和辦理。習(xí)慣之后，短息平臺(tái)基本上發(fā)一次短信就能完成一次會(huì)議通知的落實(shí)。

最全覆蓋同時(shí)群發(fā)

C秘書：不再擔(dān)心遺漏人和事

OA系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)要加提高運(yùn)轉(zhuǎn)速度都與短信平臺(tái)息息相關(guān)。通常收文時(shí)存在需要若干處室同時(shí)處理或發(fā)文時(shí)需要幾個(gè)處室同時(shí)會(huì)簽的情況，在移交下一個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)勾選處室負(fù)責(zé)人，再勾選“發(fā)短息”，點(diǎn)擊“移交”，被勾選人的工號(hào)收到這份文件的同時(shí)，手機(jī)也會(huì)同時(shí)收到短信提醒；這樣一來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)布置的涉及多個(gè)處室的工作任務(wù)、具體要求將及時(shí)傳達(dá)到位，各處室在落實(shí)中也會(huì)及時(shí)了解處室間互相配合、最新進(jìn)展等情況，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握工作進(jìn)度。

OA系統(tǒng)還有一個(gè)單純的群發(fā)短信功能。專門用于告知、提醒的全體干部職工的，比如一些放假安排，或提醒大家按時(shí)收看本行業(yè)重大政策出臺(tái)新聞發(fā)布后等等。如遇到地質(zhì)災(zāi)害等突發(fā)事件，階段性處理的結(jié)果和后期跟蹤情況，也會(huì)同時(shí)通過(guò)短信平臺(tái)發(fā)到特定人群手里便于掌握情況。

此外，還有一些廉政格言、保密要求等等，通過(guò)這個(gè)短信群發(fā)平臺(tái)直接發(fā)送到全體干部手機(jī)，起到很好的警示、教育目的。