短信群發(fā)軟件應用非常廣泛,現在有越來越多的小區(qū)物業(yè)開始應用短信群發(fā)軟件來改變工作方式,更好的提高服務。隨著人們生活節(jié)奏越來越快,傳統(tǒng)的溝通方式,已經不能滿足,如公告、上門通知、電話等方式已經遠遠不能滿足業(yè)主的需求特別是緊急通知的傳達,一個不及時,業(yè)主就會投訴。利用短信群發(fā)軟件,物業(yè)很好的解決了這一問題。
下面我們?yōu)榇蠹曳窒硐滦^(qū)物業(yè)常見的短信群發(fā)軟件應用方案:
一、收費通知:
物業(yè)公司只要將費用收取的時間、地點等輸入平臺,便可實時發(fā)送到所有業(yè)主的手機。以提醒每位業(yè)主都能及時交納各種費用。
①尊敬的xxx業(yè)主:您**年**月共花費電費**元,請您在**前到物業(yè)管理處繳納?!緓xx物業(yè)服務中心】
②尊敬的業(yè)主:本年度物業(yè)服務費正在收取中,請您在方便時至物業(yè)服務中心繳納,您也可通過轉賬、預約上門等方式繳納,預約電話********,感謝您的支持與配合!【****物業(yè)服務中心】
二、緊急通知:
在日常小區(qū)管理當中,常有一些事情需要臨時通知業(yè)主。例如管道維修,停水停電,在所難免,如何第一時間通知到業(yè)主很重要。利用短信平臺可以第一時間通知到業(yè)主,無論他身在何處,都可以知曉。
①尊敬的業(yè)主,因供電局將于**年**月**日進行線檢測,因此**日下午13:00-15:00停電,對您造成的不便,敬請諒解?!緓xx物業(yè)服務中心】
②尊敬的業(yè)主:接自來水公司通知,因*********的原因,本園區(qū)將臨時停水,目前維修人員正在搶修中,請您給予理解和支持?!緓xx物業(yè)服務中心】
③尊敬的業(yè)主:接燃氣公司通知,因道路施工煤氣管道改造期間,會影響到本小區(qū)正常的燃氣供應。為了您生活安全,請您提前關閉戶內燃氣管道閥門與燃具開關。如您需進一步了解燃氣恢復供應時間,您可致電****供電部門電話*******?!?***物業(yè)服務中心】
④尊敬的業(yè)主:為確保園區(qū)消防設施功能完好, XX月XX日XX時將在園區(qū)內進行消防演習,特提醒您不要驚慌,給您造成的不便,敬請諒解!【****物業(yè)服務中心】
三、溫馨提醒
通過短信群發(fā)軟件,時不時的給業(yè)主發(fā)送一些溫馨提醒短信,能夠拉近和業(yè)主之間的距離,增強業(yè)務對物業(yè)的感情。
①尊敬的業(yè)主:近期****地區(qū)新型詐騙手段層出不窮,通常采取短信、電話、QQ聊天等方式。其中網絡購物詐騙,冒充國家工作人員進行電話詐騙的案例迅速上升,請廣大業(yè)主在接聽電話、網絡購物、銀行卡轉賬時仔細甄別,謹慎操作,防止被騙。【****物業(yè)服務中心】
四、業(yè)主關懷:
在逢年過節(jié)時群發(fā)一條溫馨的祝福短信,以及天氣變化時的善意提醒,會讓業(yè)主倍感欣慰。可以增加物業(yè)和業(yè)主之間的感情,讓每一位業(yè)主近距離感受物業(yè)的關懷備至。
①尊敬的業(yè)主:金秋九月,丹桂飄香,又是一年一度的中秋佳節(jié)。開發(fā)區(qū)物業(yè)向您致以節(jié)日的祝福,并提醒您佳節(jié)適量飲酒,切勿酒后駕車,注意行車安全。【****物業(yè)服務中心】
②尊敬的業(yè)主,****小區(qū)全體工作人員祝您**年新年快樂,心想事成,恭喜發(fā)財。
五、投訴與建議:
物業(yè)公司可以通過短信平臺的回復功能,來接受業(yè)主對物業(yè)服務的投訴和建議。以便及時改進和調整服務來提高業(yè)主的滿意度。
①尊敬的業(yè)主,***小區(qū)物業(yè)管理處現誠摯的向您收集意見和,以便更好的進行我們的工作,感謝您對我們工作大力的支持。
六、公司內部管理:
物業(yè)公司通過短信平臺傳達給內部員工的通知,可以不僅節(jié)省打電話所需的大量人力、時間,而且全部能夠即時送到。
①明天下午,全體員工前往會議室開會,收到請回復!