短信群發(fā)對賬提醒通知,能將銀行網(wǎng)點對賬人員從撥打海量電話中解脫出來,減少反復(fù)撥打電話反復(fù)講解的勞動量,一定程度上節(jié)省了對賬時間,提高了對賬回收率,同時提升了客戶體驗度。下面小編整理了短信群發(fā)提醒客戶對賬的操作方法供大家參考。
一、對賬現(xiàn)狀:
單位賬戶對賬周期,賬戶對賬回收問題都會讓網(wǎng)點對賬人員感到頭疼。為聯(lián)系客戶按時完成對賬回簽,需要大量撥打電話提醒或指導(dǎo)客戶。經(jīng)常幾次電話都聯(lián)系不上客戶;有的困難賬戶二十遍、三十遍電話都解決不了問題。一些會自行操作的客戶,也要反復(fù)電話聯(lián)系督促提醒;還有好多客戶每次電話都需要反復(fù)講述對賬要求及操作方法,一遍、兩遍…N遍的重復(fù)告知,如山的對賬電話,給本身人員緊張的網(wǎng)點增加了更大壓力,電話費成本也跟著翻番增長。
針對上述情況,銀行工作人員摸索出了通過短信群發(fā)的方式把對賬操作方法傳遞給客戶,同時提醒客戶及時對賬,減少反復(fù)撥打電話反復(fù)講解的勞動量,將網(wǎng)點對賬人員從撥打海量電話中解脫出來,一定程度上節(jié)省了對賬時間,提高了對賬回收率,同時提升了客戶體驗度。
二、短信群發(fā)提醒客戶對賬的操作方法:
1.通過建行會計集中對賬管理系統(tǒng)抽取需對賬客戶的聯(lián)系電話。
登陸對賬管理系統(tǒng)—新對賬單查詢—選擇相應(yīng)查詢條件(將短信和小額賬單選項不勾選)—點擊查詢—導(dǎo)出CSV。
按圖示勾選,點擊生成下載。將表格中手機號一欄復(fù)制,粘貼到U盤中的文本文檔中(U盤進行安全注冊)。
2.登陸微信網(wǎng)頁版,通過文件傳輸助手,將U盤文本文檔中的手機號復(fù)制并傳輸?shù)绞謾C微信中。
3.在手機短信菜單下新建短信息,編輯企業(yè)網(wǎng)銀對賬操作方法,留下銀行聯(lián)系電話,并將微信中接收到的手機號碼復(fù)制粘貼到收件人處,點擊發(fā)送即可。
4.及時跟進,每日利用會計集中對賬管理系統(tǒng)對短信發(fā)布效果進行跟蹤,結(jié)合部分客戶短信回復(fù)情況、對賬進度繼續(xù)推動對賬工作。